الرئيسية  |  الوحدات الإدارية  | وحدة التدريب الأهلي

وحدة التدريب الأهلي

 تهدف هذه الوحده الى تنمية الموارد البشرية من خلال تشجيع القطاع الأهلي للاستثمار في التدريب بما يسهم في سد حاجة سوق العمل  من القوى البشرية المؤهلة من خلال الترخيص للقطاع الأهلي بالتدريب والإشراف عليه وتحديد معاييره الفنية.  

           

 مهام الوحدة

1-    الإشراف على تطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات الخاصة بلائحة التدريب في منشآت التدريب الأهلية وفق القواعد التنفيذية للائحة التدريب في منشآت التدريب الأهلية.
2-    الترخيص للقطاع  الأهلي بالتدريب والإشراف عليه.
3-    الإشراف على تقييم واعتماد المدربين العاملين في منشآت التدريب الأهلية وفق الإجراءات والضوابط المحددة.
4-    الإشراف على تقييم واعتماد البرامج التدريبية المنفذة في منشآت التدريب الأهلية وفق الإجراءات والضوابط المحددة.
5-    الإشراف على تقويم العملية التدريبية في منشآت التدريب الأهلية بشكل دوري.
6-    تحديث البيانات والمعلومات المتعلقة بمنشآت التدريب الأهلية وتنظيمها وحفظها بشكل يساعد على سرعة الرجوع إليها والاستفادة منها.

 أولا: مهام إدارة الرخص :

1.    استقبال نماذج طلبات التراخيص المبدئية لمعاهد ومراكز التدريب الأهلية واستكمال بياناتها وتدقيقها ومن ثم إصدار التراخيص المبدئية عن طريق رئيس مجلس التدريب التقني و المهني بمنطقة عسير.  
2.    بعد حصول المستثمر على الترخيص المبدئي يتم استكمال  النماذج المطلوبة  وإجراء المعاينات اللازمة لإصدار الرخصة النهائية  ومدة الرخصة خمس سنوات.
3.    استقبال طلبات إضافة أو حذف النشاط ( برامج الدبلوم -  الدورات التأهيلية -الدورات التطويرية ) ومن ثم تدقيقها وإصدار القرارات المتعلقة بذلك حسب الصلاحيات.
4.    استقبال طلبات نقل الموقع وإجراء المعاينات اللازمة من حيث صلاحيته من عدمه.
5.    دراسة طلب اعتماد الهيئة الإدارية والتدريبية للمعاهد والمراكز الأهلية واعتمادها من رئيس المجلس  .
6.    استقبال طلبات تغيير مسمى المنشأة ومن ثم الرفع بها للإدارة العامة للتدريب الأهلي لاعتمادها. 
7.    متابعة تطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات حسب اللائحة التدريبية.

 ثانياً: مهام إدارة المتدربين ومراقبة الأداء :

1.    تسجيل أسماء المتدربين في الأوقات المحددة وتدقيقها واعتمادها.
2.    متابعة سير العملية التدريبية بصفة مستمرة من حيث حضور وانصراف المدربين والمتدربين.
3.    متابعة تطبيق المناهج المعتمدة من قبل المؤسسة في كل من المعاهد والمراكز.
4.    اعتماد سجلات المتدربين الأكاديمية الخاصة بالدبلومات.
5.    متابعة أمور المتدربين في كل من ( التأجيل – التحويل - تغيير التخصص ).
6.    دراسة الأعذار المقدمة من المتدربين والبت فيها.
7.    دراسة طلبات عمل المعادلات الخاصة بالمواد التدريبية للمتدربين.

 ثالثاً : مهام إدارة الإشراف والمتابعة :

1-     القيام بالجولات الإشرافية للوقوف على سير العملية التدريبية والتأكد من تطبيق لوائح وقرارات التدريب الأهلي.
2- عمل معاينات ميدانية تشمل كل من :

 ‌أ.   كشوفات الدوام للهيئة الإدارية والتدريبية.
‌ب.  كشوفات الحضور والانصراف للمتدربين.
 ‌ج.  نظامية المدربين من حيث نظام العمل والعمال.
 ‌د.  نظامية المدربين من حيث الكفاءة والتخصص.
‌هـ.  صلاحية المباني. 
 ‌و.  صلاحية الأجهزة والتجهيزات.
ز.   انضباط المتدربين.

3- دراسة الشكاوى المتعلقة بالتدريب الأهلي والعمل على حلها إن أمكن.
4- توجيه الإنذارات أو إيقاف الإشراف على المعاهد أو المراكز في حال وجود مخالفات أو قصور في العملية التدريبية من رئيس المجلس.
5- في حال استمرار المخالفات يتم الرفع لصاحب الصلاحية لاتخاذ الإجراءات اللازمة لإلغاء الترخيص.

 رابعاً : الاختبارات :

1_  الإشراف على الاختبار الشامل لبرامج الدبلومات من حيث الآتي:


 ‌أ.  إبلاغ المعاهد الأهلية بموعد الاختبار.
 ‌ب.  استقبال أسماء المتدربين الراغبين دخول الاختبار وتدقيقها.
‌ج. تحديد مكان الاختبار وتهيئته.
‌د. استقبال أسئلة الاختبار وتصويرها حسب أعداد المختبرين.
‌هـ.  الإشراف على الاختبار وعمل محاضر الحضور والغياب.
 ‌و. إرسال الإجابات وكشوفات الحضور ومحاضر الغياب لإدارة مراقبة الأداء واعتماد النتائج ومن ثم تعميمها على المعاهد.
 ‌ز.  التصديق على شهادات الدبلوم واعتمادها عن طريق رئيس المجلس.

2-  الإشراف على اختبارات الدورات التأهيلية في كل من المعاهد والمراكز الأهلية على النحو التالي:
                                         
  ‌أ.  استقبال كشوفات المتدربين الراغبين في دخول الاختبار.
‌ب.  تدقيق أسماء المتدربين وتحديد مواعيد الاختبار.
ج.  الإشراف على الاختبار وعمل المحاضر اللازمة.
 ‌د.   تصحيح أوراق الإجابة ومراجعتها.
 ‌هـ.  إصدار النتائج وإبلاغ المعاهد والمراكز بها بعد اعتمادها. 
‌و.   التصديق على شهادات المتدربين المجتازين للاختبار واعتمادها من رئيس المجلس