الرئيسية  | عن المكتب

عن المكتب

الهــدف:

العمل على تنفيذ مهام المجلس ومهام رئيس المجلس ووضع الآلية المناسبة مع رئيس المجلس لتنفيذ ما ورد بقرار الصلاحيات المفوضة للمجلس ورئيسه من معالي المحافظ بكل دقة ليحقق الأهداف المرجوة منه، ومباشرة الأعمال التحضيرية والإجرائية لانعقاد جلسات المجلس وإبلاغ قراراتها ومتابتعها .

 الارتباط التنظيمي للأمانة :

ترتبط إرتباط مباشر برئيس المجلس.

مهام أمانة المكتب:

  1. التحضير للاجتماعات الدورية للمجلس.
  2. دراسة المخاطبات الواردة من الوحدات للمجلس وأحالتها للإدارات والأقسام في المجلس كلا فيما يخصه.
  3. تحديد المعاملات التي تحتاج عرض على المجلس وفرزها على صيغة نقاط لاتخاذ التوصيات اللازمة بشأنها بعد موافقة رئيس المجلس على عرضها وتحديد موعد الاجتماع.
  4. إعداد المحضر اللازم بعد كل اجتماع ومراجعته ومن ثم رفعه لرئيس المجلس للمراجعة النهائية والتوجيه بما يراه ومن ثم إعداد خطاب رسمي لسعادة النائب بطلب اعتماد التوصيات الواردة بالمحضر واتخاذ القرار المناسب بشأنها.
  5. متابعة توجيه المعاملات للإدارات والأقسام بالمجلس حسب تعليمات رئيس المجلس كلا فيما يخصه بإنجاز الأعمال المناطه بهم حسب ما تضمنه توزيع المهام لكل منهم.
  6. حلقة وصل بين جميع الإدارات والأقسام والوحدات التابعة للمجلس بسعادة رئيس المجلس والعكس.